March 28, 2024
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Mise en garde du CPB contre les surcoûts et les gaspillages  

Dans le cadre des efforts entrepris par le Procurement Policy Office (PPO) pour réduire le gaspillage des fonds publics et les possibilités de fraude et de corruption lors de l’allocation des contrats publics, Le Central Procurement Board (CPB) a émis une lettre circulaire à l’intention des hauts fonctionnaires pour leur dire qu’il a été constaté que des projets d’intérêt national ont dû être annulés récemment en raison du fait que les offres reçues dépassaient largement les estimations. 

Selon les représentants du Board cela occasionne des retards inutiles dans la réalisation des projets sans compter le fait que cela entraîne également un gaspillage de ressources financières et autres. La direction du CPB lance donc un appel à tous les responsables des ministères et autres institutions gouvernementales pour qu’ils fassent preuve de prudence en ayant recours à une étude de marché afin d’établir des estimations susceptibles de refléter la réalité du marché. Tout en concédant que les augmentations de coûts sont parfois inévitables, le CPB invite les responsables à rester dans les limites du raisonnable. 

Cette lettre circulaire est aussi l’occasion pour le Board d’attirer l’attention sur les retards enregistrés par certaines institutions gouvernementales concernant les documents d’appel d’offres. Bien souvent les raisons avancées pour justifier ces retards ne tiennent pas la route, fait remarquer le CPB. Le Board souligne qu’une des raisons qui explique de tels retards est que, bien souvent, les documents ne sont pas en conformité avec les règles établies par le Procurement Policy Office. 

Le Central Procurement Board adresse donc une mise en garde à tous ceux concernés afin qu’aucune modification ne soit apportée aux clauses des documents d’appels d’offres à moins que le PPO n’émette des directives précises en ce sens. 

Le Procurement Policy Office, qui opère sous l’égide du ministère des Finances, avait décidé, l’année dernière, de durcir les procédures pour l’allocation des contrats publics à des entreprises privées et pour veiller à ce que les clauses des contrats soient scrupuleusement respectées. Une lettre circulaire avait été publiée, au mois d’octobre, à l’intention des responsables des ministères et autres organismes publics, notamment les corps para étatiques, pour les informer des nouvelles dispositions prises par le ministère des Finances. 

Dans un premier temps, l’ensemble de l’encadrement légal, les règlements, les circulaires ainsi que les directives émises par les ministères et autres services gouvernementaux ont été simplifiés afin de les rendre plus transparents et plus faciles à mettre en pratique. 

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