Dans le but de numériser 1,6 million de documents, la National Library a fait l’acquisition d’un scanner AO (Grand format) et a développé un système de gestion des documents (DMS). Ces deux projets au coût de Rs 5 millions chacun consistent à mettre en œuvre, d’ici octobre 2021, plusieurs phases dont la numérisation de documents, le téléchargement du DMS, l’indexation, le marquage, la classification et la projection sur le portail web.
Afin de faire le point sur les processus du scanner AO, le ministre des Arts et du Patrimoine culturel, M. Avinash Teeluck s’est rendu lundi après-midi à la National Library. Dans une déclaration, le ministre a rappelé la nécessité de cet appareil. « L’acquisition du scanner A0 et la mise en œuvre du DMS contribueront toutes deux à réorganiser la manière dont les archives sont conservées ». Il a également ajouté que l’objectif global du projet est de mieux préserver nos archives et de permettre au public d’y accéder facilement en ligne. D’ailleurs, a-t-il précisé, la National Library a finalement pu donner le coup d’envoi de son processus de numérisation des documents grâce à l’acquisition de ce scanner. Quant au système de gestion des documents (DMS), le ministre Teeluck a indiqué qu’il permettra de stocker, gérer, et conserver les documents numérisés.
Par ailleurs, le ministre a souligné que les ressources existantes ont déjà commencé l’exercice de numérisation. « Les employés ont déjà scanné plus de 60 000 pages de journaux au format A4 et au total, on parle de quelque 1,6 million de documents datant de 1835 à numériser. De plus, le système de reconnaissance optique de caractères qui sera utilisé, permettra aux lecteurs d’effectuer des recherches dans les archives grâce à des mots-clés », a conclu M. Teeluck.
